Każde biuro powinno być dobrze wyposażone. Biuro zwykle stanowi wizytówkę firmy, ponieważ często jest miejscem różnego rodzaju konsultacji z klientami, negocjacji z kontrahentami i innych spotkań. Meble biurowe, które stanowią jeden z głównych elementów wyposażenia takiego miejsca powinny być, więc eleganckie, pasujące stylem do wnętrza, w którym się znajdują i wykonane z jak najwyższą, jakością. Jednakże biuro jest także miejscem pracy, dlatego też meble biurowe muszą być funkcjonalne, wygodne, komfortowe i jak najlepiej przystosowane do pełnienia swojej funkcji. Biura, szafy i regały stanowiące wyposażenie biura powinny mieć wiele różnego rodzaju półek, szufladek i półeczek- dzięki tym elementom możliwe będzie łatwe utrzymanie porządku wewnątrz nich oraz swobodny dostęp do znajdujących się w środku przedmiotów. Meble biurowe powinny być też dostosowane do pracowników, między innymi poprzez możliwość regulowania wysokości krzeseł, biurek. Krzesła muszą być wygodne i posiadać solidne, komfortowe oparcie.
